1. Doelstelling
Doel van de D2B Award is het voor een breed publiek zichtbaar maken hoe Arnhemse ontwerpers binnen een opdrachtsituatie kwaliteit en meerwaarde kunnen genereren bij nieuw ontworpen en/of ontwikkelde producten of diensten. Basis van een succesvol product is vaak een opdrachtgever met visie die op basis van een groot vertrouwen in de kwaliteiten van ontwerpers tot een vruchtbare samenwerking komt. De D2B Award wil inzichtelijk maken hoe zo’n vruchtbare samenwerking tot stand komt, wat de resultaten zijn en hoe de succesfactoren van het resultaat zowel voor ontwerper als voor opdrachtgever worden gekwantificeerd, bijvoorbeeld in de vorm van toegenomen publiciteit, omzetverhoging, aanboren van nieuwe afzetmarkten et cetera. De D2B Award wordt uitsluitend toegekend aan een duo van ontwerper en opdrachtgever. De D2B Award kent een vakprijs en een publieksprijs. De publieksprijs wordt georganiseerd en uitgereikt in samenwerking met dagblad De Gelderlander om een zo breed mogelijk publiek bij de prijs te betrekken.

2. Door wie? De organisatie
De D2B Award wordt georganiseerd door Ontwerp Platform Arnhem (OPA). OPA is een ideële stichting die tot doel heeft het ontwerpklimaat in de regio Arnhem te stimuleren, te versterken en te professionaliseren. Daartoe organiseert de stichting maandelijkse ontwerpcafés en is betrokken bij tal van publicaties, exposities, expertmeetings, debatten, onderzoeken, etc. De D2B Award zal in principe jaarlijks worden uitgereikt in de maand juni als afsluiting van het ontwerpseizoen van OPA.

3. Voor wie? De deelnemers
De D2B Award wordt uitgereikt aan een duo van een ‘Arnhemse’ ontwerper en een (inter)nationale opdrachtgever die in het jaar voorafgaande aan de prijsuitreiking in samenwerking tot een nieuw product/dienst zijn gekomen. Onder Arnhemse ontwerpers wordt verstaan, ontwerpers die:

• een (ontwerp)opleiding hebben afgerond aan ArtEZ hogeschool voor de kunsten, Hogeschool Arnhem/Nijmegen (HAN) of Hogeschool Larenstein, of:
• professioneel werkzaam en/of woonachtig zijn in de provincie Gelderland.

Ontwerpers kunnen werkzaam zijn binnen het gehele brede terrein van het ontwerpvak o.a.: 2D-ontwerpen (grafisch ontwerpen, illustratie), multimedia (film, video, websites, animaties), 3D-ontwerpen (product, mode, interieur, retail, publieke ruimte). Bestuursleden van OPA, juryleden en directe (sub)sponsoren van de D2B Award komen niet in aanmerking voor de prijs.

4. Voor wat? De opdrachtsituaties
De D2B Award wordt toegekend op basis van een concreet resultaat als gevolg van een samenwerking tussen ontwerper/ontwerpbureau en opdrachtgever. Het resultaat kan betrekking hebben op zowel het definitieve ontwerp in de vorm van bijvoorbeeld (technische) tekeningen, maquettes en/of presentatiemateriaal op basis waarvan het definitieve ontwerp uitgevoerd gaat/kan worden, als op een reeds gerealiseerde product dat op de markt gebracht/in gebruik genomen is/gaat worden. Het resultaat dient in het jaar (12 maanden) voorafgaand aan de prijsuitreiking ontworpen of gerealiseerd te zijn. Voor de eerste editie (uitreiking 17 juni 2008) kan resultaat uit heel 2007 worden ingezonden.

De D2B Award is gericht op opdrachtsituaties binnen de gehele breedte van het ontwerpvak, o.a.: 2D-ontwerpen (grafisch ontwerpen, illustratie), multimedia (film, video, websites, animaties), 3D-ontwerpen (product, mode, interieur, retail, publieke ruimte). Specifieke architectuuropdrachten komen niet in aanmerking voor de D2B Award. Specifieke toegepaste beeldende kunstopdrachten voor de publieke ruimte komen wel in aanmerking voor de D2B Award. Architecten, (beeldend) kunstenaars en andere creatieven die zich expliciet met een ontwerpopdracht bezighouden en voldoen aan de bovengenoemde criteria van ‘Arnhemse’ ontwerper, kunnen in aanmerking komen voor de prijs.

De D2B Award onderscheidt vier categorieën van opdrachtsituaties waarvoor ingezonden kan worden:

• opdrachten van overheden
• opdrachten van semi-overheid en non-profit organisaties
• opdrachten van commerciële instellingen en bedrijven
• opdrachten van particulieren

5. De prijs
De D2B Award bestaat uit een publieksprijs en een vakprijs. De vakprijs wordt toegekend aan een ontwerper en opdrachtgever door een jaarlijks speciaal samengestelde vakjury. De winnaars (ontwerper en opdrachtgever) van de vakprijs ontvangen de D2B Award die bestaat uit:

• een speciaal ontworpen trofee door een jonge talentvolle Arnhemse ontwerper in samenwerking met een productiebedrijf uit Nederland
• een presentatie in woord en beeld als 1 van de 4 genomineerden in het regionale dagblad De Gelderlander
• redactionele aandacht als vakwinnaar in dagblad De Gelderlander
• vermelding als vakwinnaar op de website www.o-p-a.nl/d2baward met informatie over de opdrachtsituatie en het resultaat van de samenwerking in woord en beeld

De publieksprijs wordt georganiseerd in samenwerking met dagblad De Gelderlander. Voor de publieksprijs worden de vier door de vakjury genomineerde projecten minimaal 10 dagen voorafgaand aan de prijsuitreiking gepresenteerd in de zaterdageditie van de krant. Op basis van deze presentatie kunnen lezers hun stem digitaal uitbrengen op hun favoriete duo van ontwerper/opdrachtgever. De organisatie van het digitaal stemmen en bepalen van de winnaar ligt in handen van De Gelderlander. De winnaars (ontwerper en opdrachtgever) van de publieksprijs ontvangen uit handen van een medewerker van De Gelderlander de D2B Award die bestaat uit:

• een speciaal ontworpen oorkonde
• een presentatie in woord en beeld als 1 van de 4 genomineerden in het regionale dagblad De Gelderlander
• redactionele aandacht als publiekswinnaar in dagblad De Gelderlander
• vermelding als publiekswinnaar op de website www.o-p-a.nl/d2baward met informatie over de opdrachtsituatie en het resultaat van de samenwerking in woord en beeld

6. Inzending
De directeur van OPA, of een door hem/haar gemachtigde, treedt op als secretaris van de D2B Award en is verantwoordelijk voor een ordentelijk verloop van inzendingen, documentatie, jurysamenstelling, beoordeling en prijsuitreiking. De secretaris stelt jaarlijks vast:

• op welke wijze inzending en beoordeling plaatsvindt
• uiterlijke inzendtermijn
• omschrijving van de vereiste documentatie
• datum van uitreiking

Voor de inzending van de D2B Award 2008 is dit als volgt vastgesteld:

• Zowel ontwerpers/ontwerpbureaus als opdrachtgevers kunnen inzenden voor deelname aan de D2B Award. Zowel ontwerpers/ontwerpbureau als opdrachtgever die bij een en hetzelfde project zijn betrokken, dienen akkoord te gaan met de algemene bepalingen van het Reglement Design to Business Award. Een ieder kan met inachtneming van de voornoemde criteria in 3 en 4 zichzelf of een ander voordragen om in aanmerking te (doen) komen voor mededinging naar de prijs
• Inzendingen voor de D2B Award moeten voldoen aan de volgende eisen:
• Inzichtelijke documentatie van het resultaat van de opdrachtsituatie bestaande uit max. 10 afbeeldingen aangeleverd als PDF-document (max. 5MB) of als Power Point Presentatie (max. 5MB) of een audiovisuele presentatie op dvd/cd-rom van max. 3 minuten (max. 5MB).
• een ingevuld vragenformulier m.b.t. de opdracht. Het vragenformulier is in te vullen op www.o-p-a.nl/d2baward. U kunt dit formulier direct digitaal verzenden met bijbehorende documentatie (tot een maximum van 5MB). Audiovisuele presentaties dienen op dvd of cd-rom per post opgestuurd te worden. Het inschrijfformulier kan ook per post worden verzonden. Het formulier dient dan via het PDF-bestand op www.o-p-a.nl/d2baward uitgeprint te worden en met de hand ingevuld.

Inzendingen dienen compleet ingevuld uiterlijk vrijdag 9 mei vóór 17.00 uur binnen te zijn bij de Stichting Ontwerp Platform Arnhem:

• per e-mail via www.o-p-a.nl/d2baward.
• per post naar: Ontwerp Platform Arnhem, o.v.v. ‘Design to Business Award’, Schoolstraat 35, 6828 GT Arnhem

Na ontvangst van het inschrijfformulier en de bijbehorende documentatie ontvangt inzender per e-mail een bevestiging dat alles in goede orde is ontvangen. Toegezonden documentatie wordt niet geretourneerd.

7. Overeenkomst
Op het moment dat inschrijfformulier en documentatie zijn ontvangen en inzender een bevestiging per e-mail is gestuurd, heeft Stichting Ontwerp Platform Arnhem en inzender een overeenkomst waaraan beide partijen zijn gehouden. Onder inzender wordt verstaan zowel ontwerper als opdrachtgever. Op de overeenkomst zijn de algemene bepalingen van toepassing zoals die zijn vastgelegd in het Reglement Design to Business Award.

8. Samenstelling vakjury
De secretaris stelt een jury samen bestaande uit een voorzitter en minimaal 2 en maximaal 4 leden. De samenstelling van de jury met voorzitter en leden is gebaseerd op een evenwichtige vertegenwoordiging van personen afkomstig uit het ontwerpveld, het bedrijfsleven en van non-profit instellingen die uit hoofde van hun functie goed inzicht in en ervaring hebben met het proces van opdrachtvoering. Juryleden mogen geen dusdanige betrokkenheid hebben bij opdrachtsituaties dat een onafhankelijk oordeel niet mogelijk wordt geacht. Het lidmaatschap van de jury wordt uitgeoefend op persoonlijke titel. De secretaris van de D2B Award treedt tevens op als secretaris van de jury en maakt schriftelijk verslag van het juryoordeel. De secretaris is geen lid van de jury en heeft geen stemrecht. De jury besluit bij meerderheid van stemmen.

9. Beoordeling vakjury
Alle inzendingen worden door de secretaris gerangschikt naar een van de vier opdrachtsituaties en voorgelegd aan de vakjury. De beoordeling vindt plaats gedurende maximaal 2 dagdelen. De vakjury kiest uit alle inzendingen per opdrachtcategorie 1 nominatie. Uit deze 4 nominaties kiest de jury 1 winnaar namens de vakjury. Bij de beoordeling van de ingezonden projecten betrekt de jury in elk geval:

• Wordt het project beoordeeld in de juiste categorie als benoemd in 4?
• Is op basis van de documentatie het project voldoende beoordeelbaar?
• Heeft de opdrachtgever op een bijzondere wijze vorm en inhoud gegeven aan het opdrachtgeverschap?
• Heeft ontwerper/ontwerpbureau op een bijzondere wijze vorm en inhoud gegeven aan het opdrachtnemerschap?
• Heeft het eindresultaat geleid tot een bijzondere innovatie op het gebied van bijvoorbeeld productie, verkoop/marketing, maatschappelijke toepassing, individuele gebruiksfunctie etc.?

Indien de opdrachtgever uit hoofde van zijn professie of maatschappelijke functie regelmatig betrokken is bij de realisering van projecten, zal de jury ook letten op de consistentie in de wijze waarop het opdrachtgeverschap is uitgeoefend en de continuïteit in de kwaliteit van de gerealiseerde projecten over een langere periode voorafgaand aan het jaar waarin de prijs wordt toegekend.

De secretaris van de jury stelt n.a.v. de beoordeling een rapport op waarin zij per genomineerde de bevindingen van de vakjury neerlegt en waarin zij haar advies omtrent toekenning van de uiteindelijke prijswinnaar kenbaar maakt.

10. Bekendmaking en prijsuitreiking
De prijsuitreiking vindt jaarlijks in juni plaats op een openbare bijeenkomst, waarbij de voorzitter en secretaris van de jury en de genomineerden ontwerpers en opdrachtgevers aanwezig zijn. De voorzitter, of een door hem/haar gemachtigd jurylid maakt publiekelijk de winnaar bekend en reikt de prijs uit. Op de bijeenkomst wordt het rapport, bedoeld in 9 door de juryvoorzitter openbaar gemaakt. Over de uitslag kan niet met de organisatie gecorrespondeerd worden.

11. Wet Bescherming Persoonsgegevens
Stichting Ontwerp Platform Arnhem zal als verantwoordelijke organisatie de ter beschikking gestelde persoonsgegevens strikt conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Dit betekent dat verstrekte persoonsgegevens bij deelname uitsluitend gebruikt worden in het kader van de organisatie, uitreiking en publiciteit van de D2B Award. Stichting Ontwerp Platform Arnhem zal de persoonsgegevens niet zonder toestemming van betreffende personen voor andere doeleinden dan de D2B Award gebruiken of ter beschikking stellen aan derden.

12. Publicatierecht
Ontwerpers en opdrachtgevers gaan bij deelname aan de D2B Award akkoord dat tekstuele informatie en beeldmateriaal afkomstig uit de door hen toegezonden documentatie of later opgevraagd beeldmateriaal, door Stichting Ontwerp Platform Arnhem of derden gebruikt mag worden voor publicitaire doeleinden, met inachtneming van de gebruikelijke procedures en auteursrechtelijke verplichtingen zoals juiste vermelding van bronnen en rechthebbenden.

13. Overige bepalingen
Een ieder die betrokken is bij de uitvoering van dit reglement - inclusief juryleden en medewerkers van Stichting Ontwerp Platform Arnhem en De Gelderlander – en daarbij de beschikking krijgt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden, en voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift ter zake van die gegevens een geheimhoudingsplicht geldt, is verplicht tot geheimhouding daarvan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot bekendmaking verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van deze regeling de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit.