Ontwerp Platform Arnhem - Inschrijfformulier Design to Business Award

Dit formulier dient samen met de bijbehorende documentatie uiterlijk 9 mei vóór 17.00 uur binnen te zijn bij de Stichting Ontwerp Platform Arnhem. U kunt formulier en documentatie op twee manieren opsturen:

Digitaal: u vult dit formulier op de website in en voegt op de gevraagde plek de bijbehorende digitale documentatie (max. 5MB!) toe. Na complete invulling en toevoeging van de documentatiebestanden, kunt u het formulier automatisch verzenden.
Per post: Wanneer u niet beschikt over digitale documentatie of deze het maximum van 5MB overschrijdt, dan kunt u het formulier downloaden en uitprinten via het bijgevoegde PDF-bestand. U dient het uitgeprinte formulier met de hand in te vullen en samen met de documentatie te sturen naar: Ontwerp Platform Arnhem, o.v.v. ‘Design to Business Award’, Schoolstraat 35, 6828 GT Arnhem.

Na ontvangst van uw formulier en documentatie ontvangt u per e-mail een bevestiging dat alles in goede orde is ontvangen. Toegezonden documentatie wordt niet geretourneerd.
Toelichting bij het invullen
De vragen in het formulier hebben betrekking op zowel de ontwerper als de opdrachtgever. Ofschoon ontwerpers/ontwerpbureaus en opdrachtgevers onafhankelijk van elkaar kunnen inzenden is het raadzaam de vragen in overleg te beantwoorden. Bovendien dient zowel ontwerper/ontwerpbureau als opdrachtgever akkoord te gaan met de algemenen bepalingen van het Reglement Design to Business Award. Als u meerdere projecten wil inzenden voor de Design to Business Award dient u voor elk project een nieuw formulier in te vullen en op te sturen. Bij sommige vragen kunnen meerdere antwoorden geldig zijn voor uw opdrachtsituatie. U kunt dan meerdere antwoorden bij die vraag aankruisen. Bij sommige vragen wordt om een extra toelichting gevraagd. U kunt hiervoor de bijbehorende invulvelden gebruiken. Houdt u antwoorden helder en kort. Alleen volledig ingevulde formulieren komen in aanmerking voor de D2B Award.

1. Gegevens opdrachtgever

Naam bedrijf/instelling/particulier:

Branche:

Adres:

Postcode en woonplaats:

Telefoon:

Mobiel:

E-mailadres

Website:

2. Gegevens ontwerper

Naam ontwerper/ontwerpbureau:

Werkveld/ontwerpdiscipline(s):

Straat en huisnummer:

Postcode en woonplaats:

Telefoon:

Mobiel:

E-mailadres:

Website:

3. Gegevens over de opdracht

Vraag 3A
Het project wordt ingezonden voor de categorie:

Overheidsinstelling als opdrachtgever
Semi-overheid/non-profit instelling als opdrachtgever
Commercieel bedrijf als opdrachtgever
Particulier als opdrachtgever

Vraag 3B
Hoe is de opdracht voor het project verstrekt?

Ontwerper/ontwerpbureau is direct gevraagd voor de opdracht (ga door naar vraag 3F)
Via een ontwerpcompetitie (pitch) waarbij bestaand ontwerpwerk is beoordeeld (ga door naar vraag 3C)
Via een ontwerpcompetitie waarbij globale conceptvoorstellen n.a.v. een projectbriefing zijn beoordeeld (ga door naar vraag 3C)
Via een ontwerpcompetitie waarbij ontwerpvoorstellen n.a.v. een projectbriefing zijn beoordeeld (ga door naar vraag 3C)
Anders, namelijk… (ga hierna door naar vraag 3F)

Vraag 3C
Hoe is er bekendheid gegeven aan de ontwerpcompetitie?

Via advertenties in vakbladen en/of op gespecialiseerde websites
Via een gespecialiseerde instelling die de beschikking heeft over informatie/adressen van ontwerpers (bijv. Syntens, BNO, OPA, Kunstenaars & Co, CBK)
Via direct schriftelijk/mondeling contact van opdrachtgever met de ontwerpers/ontwerpbureaus
Anders, namelijk…

Vraag 3D
Hoeveel ontwerpers / ontwerpbureaus namen deel aan de ontwerpcompetitie?

Vraag 3E
Ontving de ontwerper een vergoeding voor deelname aan de ontwerpcompetitie?

Ja, volledige vergoeding van uren en onkosten
Ja, gedeeltelijke vergoeding van uren en onkosten
Nee

Vraag 3F
Geef in maximaal 500 woorden de (samenvatting van de) briefing/opdracht die is verstrekt aan de ontwerper met alle relevante informatie (denk aan programma van eisen, budget, planning, specificaties over productiefaciliteiten, doelgroepen etc.)

Vraag 3G
Hoe heeft de uiteindelijke selectie van ontwerper(s)/ontwerpbureau(s) plaatsgevonden?

Via de ontwerpcompetitie
Via eigen netwerk van opdrachtgever
Via eigen oriëntatie door opdrachtgever (bijvoorbeeld bij ontwerpplatforms, brancheorganisaties, websites van individuele ontwerpers/ontwerpbureaus)
Via advies van gespecialiseerde instellingen (bijv. Syntens, Premsela, BNO, OPA)
Via acquisitie door ontwerper(s)/ontwerpbureau(s)
Anders, nl...

Vraag 3H
Op basis van welke criteria is ontwerper/ontwerpbureau geselecteerd:

Kwaliteit van bestaand werk van de ontwerper
Naamsbekendheid van de ontwerper
Kwaliteit van conceptideeën voor de opdracht
Kwaliteit van ontwerpvoorstel voor de opdracht
Anders, namelijk...

Vraag 3I
Is de samenwerking tussen ontwerper/ontwerpbureau en opdrachtgever contractueel vastgelegd?

Vraag 3J
Zijn in het contract bepalingen opgenomen m.b.t.:
- intellectueel eigendom en eigendomsrechten?

- licentie tot gebruik van het ontwerp?

- honorarium en onkostenvergoeding?

- aansprakelijkheid?

Vraag 3K
Participeert de ontwerper in een investeringsrisico bijvoorbeeld door zelf ontwikkelingskosten voor zijn rekening te nemen of een honorering d.m.v royalties?

4. Gegevens over het resultaat

Vraag 4A
Beschrijf in maximaal 500 woorden het resultaat van de samenwerking waarbij minimaal melding wordt gemaakt van de gebruikte materialen, productietechnieken, gebruiksfunctie(s) en verwachte gebruikers/doelgroepen.

Vraag 4B
Neemt het resultaat van de samenwerking een bijzondere plaats in binnen het werk van ontwerper/ontwerpbureau?

Vraag 4C
Neemt het resultaat van de samenwerking een bijzondere plaats in binnen het werkveld van de opdrachtgever?

Vraag 4D
Heeft de opdracht voor ontwerper/ontwerpbureau meetbare effecten opgeleverd?

Nee
Ja, meer publiciteit
Ja, nieuwe opdrachten passend bij bestaand portfolio
Ja, nieuwe opdrachten die bestaand portfolio verbreden
Ja, anders namelijk…

Vraag 4E
Heeft de opdracht voor de opdrachtgever meetbare effecten opgeleverd?

Nee
Ja, meer publiciteit
Ja, kostenbesparing op productie en/of distributie
Ja, verhoging van omzet in bestaand marktsegment
Ja, verhoging van omzet in nieuw marktsegment
Ja, verhoging van winst in bestaand marktsegment
Ja, verhoging van winst in nieuw marktsegment
Ja, anders namelijk…

5. Gegevens over de samenwerking

Vraag 5A
Heeft er een evaluatie plaatsgevonden over de samenwerking?

Vraag 5B
Is opdrachtgever van mening dat de samenwerking succesvol is verlopen?

Vraag 5C
Is ontwerper/ontwerpbureau van mening dat de samenwerking succesvol is verlopen?

Vraag 5D
Vindt ontwerper/ontwerpbureau achteraf dat de opdracht op een goede wijze en met voldoende informatie is verstrekt?

Vraag 5E
Vindt de opdrachtgever achteraf geselecteerde ontwerper/ontwerpbureau passend en geschikt voor de verstrekte opdracht?

Vraag 5F
Zou ontwerper/ontwerpbureau onder dezelfde voorwaarden weer een opdracht van opdrachtgever willen uitvoeren?

Vraag 5G
Zou opdrachtgever onder dezelfde voorwaarden weer een opdracht aan ontwerper/ontwerpbureau willen verstrekken?

Vraag 5H
Benoem uw succesvolle samenwerking in 1 zin.

6. Documentatie

Toelichting
U kunt via dit formulier bijbehorende beelddocumentatie meesturen als de bijgevoegde bestanden in totaal niet groter zijn dan 5MB. U kunt uw documentatie meesturen in de vorm van een PDF-bestand of als Powerpoint Presentatie met maximaal 10 afbeeldingen. Audiovisuele presentaties dienen op dvd of cd-rom per post opgestuurd te worden, samen met het compleet ingevulde inschrijfformulier. Houdt er rekening mee dat alle presentaties in totaal uiterlijk 3 minuten mogen duren.

Voeg bestand toe:

7. Akkoord verklaring

Ontwerper/ontwerpbureau verklaart kennis genomen te hebben van het Reglement Design to Business Award en akkoord te gaan met de overeenkomst tussen Stichting Ontwerp Platform Arnhem en de inzender zoals die zijn vastgelegd in de algemene bepalingen van het reglement.

Opdrachtgever verklaart kennis genomen te hebben van het Reglement Design to Business Award en akkoord te gaan met de overeenkomst tussen Stichting Ontwerp Platform Arnhem en de inzender zoals die zijn vastgelegd in de algemene bepalingen van het reglement.

* Verplichte velden